2022年,中铁建物业已经走过了十个年头。十年间,中铁建物业从最初仅有12名员工、在管5个项目,发展到今天下辖12个中心城市公司、在管156个项目、辐射全国45个城市的大型专业化物业服务企业。
从蹒跚学步到跨步前行,从名不见经传的小弟到成为中国铁建服务品牌的强力支撑,中铁建物业缔造美好生活的初心从未改变。
创业:不畏艰难 出生便能站起开跑
十年前,中铁地产开发交付的项目已达400多万平方米,却没有自己的物业公司。很多项目反映投诉率高,业主体验不好,直接影响了中国铁建地产的品牌形象。
2012年初,中铁地产自己的物业公司应运而生。作为一家刚起步的公司,就要面临400多万平方米的物业管理任务和16个城市的管理跨度,集团要求孩子一出生就要能站、能跑,这个挑战可不小。时任公司党支部书记、执行董事侯加海回忆道。
首先要解决人的问题。公司优先选聘好项目经理及城市负责人,明确了最基本的员工入职条件,并合理放权组建团队,仅用不到两个月时间,急需人员就已招聘到位。同时,公司团队仅用时一个月便制定了一整套规章制度和行为规范,并从中铁地产的角度制定下发了开发板块支持物业工作的红头文件,使物业管理在较短时间内做到了有章可循、有据可依。
随后,公司还广泛发起每名员工结交10个业主朋友的工作倡议,鼓励一线员工走近业主,主动服务,并与业主交朋友。
凭借真诚专业服务,中铁建物业很快就赢得了业主的信任。有一次,我们在保定城南佳苑小区检查,一位业主听说后,中午专门设宴招待我们,就是为了表达对物业的谢意。侯加海回忆道。
为提高一次性交付率,中铁建物业还很有前瞻性地提出6321工作法:即在工程施工交付前6个月,物业提前进驻工地;提前3个月开始检查工程质量;提前2个月领导班子成员到岗;提前1个月所有项目人员到岗。这就避免了因开发监督人员少,施工过程中监督不到位的问题,大大提升了业主满意度,为交付与后期服务打下坚实基础。
成长:真情服务 为业主缔造美好生活
随着规模扩张,管理难度也随之加大。但中铁建物业始终坚持用情坚守服务初心,用心探寻服务本质。
2016年,中铁建物业正式接管广州省优级项目——荔湾国际城。为了让项目的服务品质与省优荣誉相得益彰,项目从一开始就紧紧围绕一切从业主需求出发,严格执行集团四级标准化服务体系,进行教科书式落地。为营造良好客群关系,荔湾国际城项目团队还主动帮助业主成立了广场舞、合唱团、足球、乒乓球等社团,为他们预约活动场地、定做统一队服,从点滴小事做起,赢得了一批种子客户的信赖……渐渐地,原本有距离、有隔阂的客群关系变得融洽、亲密起来。在润物细无声的真诚服务中,业主对物业越来越理解支持,第三方满意度逐年提升,物业费收缴率也始终保持在99%以上。
物业服务没有什么高超的技巧,唯有用心二字。时任该项目经理张建峰总结道。
事实上,用心不仅是荔湾国际城赢得业主信赖的关键所在,也是中铁建物业多年来稳步发展的定海神针。
情系业主 从心开始的服务理念,不仅张贴在每个物业服务中心的显要位置,也深深地刻在每个中铁建物业人心里。
小蜜蜂志愿者认真给老人理发 徐婉青 摄
贵阳中心城市公司为帮扶独居老人,专门成立了小蜜蜂志愿服务队,像儿女一样关怀照顾他们;成都锦江国际花园业主常女士突发急病时,第一个想到的就是给管家曾高丽打电话求救;武汉疫情封城,一家三口感染的刘女士在物业的坚定守护下,走出了病魔笼罩的阴霾,迎来了新生活……
十年来,诸如此类的故事每天都在中铁建物业社区上演,无论是寻常生活中的亲情陪伴,还是患难时刻的挺身而出,无不彰显着中铁建物业人十年如一日的倾情守护。也正是凭借这份对初心的坚守,2016-2020年5年间,中铁建物业第三方满意度快速提升了40%,全国物业行业百强排名从第40名提升至第22名,成为中国铁建地产品牌支撑的重要力量。
改革:开拓创新 为企业插上腾飞的翅膀
传统物业有两大痛点:一是人力成本的刚性增长;二是基础物业服务收入端增长受限,两端双向挤压,造成了利润率逐年下降的局面。2020年以后,房地产行业持续走低,物业破局,势在必行。
2021年,为放眼市场谋发展、经营创效提利润,中铁建物业果断启动了改革求变。通过调整组织架构,由原来的四级管理架构调整为总部-中心城市公司-项目三级架构管控模式;同时,优化了层级决策机制,修订了薪酬考核制度,形成了清晰的管理界面和权责体系。
为全面提升经营创效能力,中铁建物业还系统搭建了从总部到中心城市公司的经营拓展团队,实现了铁建家政品牌创建及试点区域业务落地。截至2022年5月,多种经营收入同比增长140%,经营创效之路已日渐明晰。
与此同时,中铁建物业还聚焦行业转型升级趋势,提前布局智慧物业,逐步搭建了以移动服务平台、智慧创新平台、内控管理平台三大平台为框架的T平台管理模型,将科技化、信息化理念进一步深入到智慧社区的建设。目前,中铁建物业现已对7个项目完成了硬件智能化改造及软件平台对接上线。改造后的小区,不仅降低了80%的门岗接待量,还降低了50%的财务管理成本,提升了80%问题响应率,消除了50%的设备安全隐患。
荔湾国际城智控中心400客服通过IOC大屏实时监测园区状况 余伊玲 摄
2021年,中铁建物业顺应时代发展需求,以西安井上村项目为试点,以社区生活服务场景为需求,在智能化物业服务的开发方向上搭建了对应的框架,积极探索在TOD开发模式下打造物业超级大脑。一旦建成轨道交通TOD开发模式,将可提炼全生活场景的物业服务需求,打造出一个社区15分钟的生活圈,全方位满足综合物业场景需求。
家,是每个人的港湾,不仅是一栋房子,更是一整套完整的生活场景和情感依托。
十年来,中铁建物业始终从业主的需求出发,从家人的角度切入,努力营造良好的生活空间和生活氛围。
【编辑:金雨】